Mediacje inwestor – wykonawca – jak rozwiązać spór budowlany bez sądu i ratować kontrakt

Centrum Mediacji Gospodarczych przy Biurze Ekspertyz aktywnie wspiera strony w prowadzeniu mediacji inwestor – wykonawca, zapewniając kompleksowe zaplecze eksperckie i organizacyjne. Mediacje prowadzone są w oparciu o rzetelną analizę dokumentacji technicznej, umów oraz stanu faktycznego robót, co pozwala na obiektywne ustalenie przyczyn sporu i wypracowanie rozwiązań możliwych do faktycznego wdrożenia.

Dzięki połączeniu mediacji z wiedzą rzeczoznawców budowlanych, inżynierów i ekspertów technicznych, Centrum Mediacji przy Biurze Ekspertyz pomaga inwestorom i wykonawcom zakończyć spory dotyczące rozliczeń, jakości robót, opóźnień oraz kar umownych w sposób bezpieczny, przewidywalny i zgodny z obowiązującymi przepisami. Celem mediacji jest nie tylko zawarcie ugody, lecz również ochrona interesów stron oraz ograniczenie ryzyka eskalacji konfliktu do wieloletniego postępowania sądowego.

Źródła sporów pomiędzy inwestorem a wykonawcą

Spory budowlane rzadko mają jedną przyczynę. Najczęściej są efektem nawarstwiających się problemów organizacyjnych, technicznych i finansowych. W praktyce mediacyjnej dominują konflikty związane z:

• opóźnieniami w realizacji robót i harmonogramu,
• wstrzymaniem płatności lub częściowym rozliczeniem faktur,
• naliczaniem kar umownych,
• wadami wykonawczymi i jakością robót,
• robotami dodatkowymi i zamiennymi bez aneksów.

W takich sytuacjach szybkie skierowanie sprawy do mediacji pozwala ograniczyć straty po obu stronach.

Na czym polega mediacja inwestor – wykonawca

Mediacja inwestor – wykonawca to uporządkowany proces prowadzony przy udziale bezstronnego mediatora, którego celem jest wypracowanie rozwiązania akceptowalnego dla obu stron sporu. Mediacja nie polega na wskazywaniu winnego, lecz na ustaleniu faktów i znalezieniu racjonalnego wyjścia z konfliktu.

W odróżnieniu od procesu sądowego strony zachowują kontrolę nad przebiegiem rozmów oraz nad treścią ewentualnej ugody.

Rola dokumentacji i ekspertyzy technicznej

Kluczowym elementem skutecznej mediacji pomiędzy inwestorem a wykonawcą jest rzetelna analiza dokumentacji. Umowy, projekty, kosztorysy, protokoły odbiorów oraz dokumentacja powykonawcza stanowią fundament rozmów mediacyjnych.

Ekspertyza techniczna pozwala:

• ustalić faktyczny zakres wykonanych robót,
• ocenić zgodność prac z projektem i przepisami,
• oddzielić wady istotne od nieistotnych,
• określić realne koszty napraw lub dokończenia robót.

Mediacje umowne i mediacje ze skierowania sądu

Mediacje inwestor – wykonawca mogą być prowadzone zarówno w trybie umownym, jak i na podstawie skierowania sądu. Mediacje umowne pozwalają reagować szybko, jeszcze zanim konflikt trafi na wokandę. Mediacje sądowe dają natomiast możliwość zakończenia sporu w sposób formalnie bezpieczny, poprzez ugodę zatwierdzoną przez sąd.

W obu przypadkach mediacja znacząco skraca czas rozwiązania sporu i ogranicza koszty.

Najczęstsze scenariusze mediacyjne

W praktyce mediacyjnej pomiędzy inwestorem a wykonawcą najczęściej dochodzi do:

• częściowego rozliczenia faktur przy jednoczesnym ustaleniu zakresu poprawek,
• zmniejszenia lub miarkowania kar umownych,
• ustalenia harmonogramu usunięcia wad,
• ugodowego zakończenia kontraktu,
• wznowienia robót po okresie przestoju.

Korzyści mediacji dla inwestora i wykonawcy

Dla inwestora mediacja oznacza większą kontrolę nad budżetem, możliwość dokończenia inwestycji oraz ograniczenie ryzyka wieloletniego procesu. Dla wykonawcy to szansa na odzyskanie należności, ochronę płynności finansowej i reputacji rynkowej.

Mediacje inwestor – wykonawca pozwalają także zachować relacje biznesowe, co w branży budowlanej ma często kluczowe znaczenie.

Mediacja jako realna alternatywa dla sądu

W realiach współczesnego rynku budowlanego mediacja przestaje być rozwiązaniem „awaryjnym”, a staje się świadomą decyzją biznesową. Zamiast wieloletniego sporu sądowego strony otrzymują możliwość szybkiego, racjonalnego i opartego na faktach zakończenia konfliktu.

Mediacje inwestor – wykonawca to narzędzie, które coraz częściej ratuje kontrakty, pozwala odblokować inwestycje i przywracać równowagę w relacjach pomiędzy stronami procesu budowlanego.